做好時間管理、提升工作和學(xué)習(xí)效率的方法有很多,,你嘗試過經(jīng)典的“番茄工作法”嗎?
先來簡單介紹一下:這個方法是由弗朗西斯科·西里洛發(fā)明的一種時間管理技術(shù)——將工作時間劃分為25分鐘的工作時段,這個時段被稱為一個“番茄鐘”。每個番茄鐘結(jié)束后,,休息5分鐘;每完成四個番茄鐘來個長休息,,通常是15到30分鐘,。
我嘗試過很多不同的時間管理方法,很早以前也嘗試過番茄工作法,,發(fā)現(xiàn)并不適合自己就放棄了,,也有很多疑問:為什么要這樣劃分時間?為啥要讓我在進(jìn)入工作的心流狀態(tài)后強(qiáng)制休息,?
最近,我重新嘗試了一段時間的番茄工作法,。我發(fā)現(xiàn),,原來我過去對番茄工作法的理解太表面,也存在很多誤解,,才沒有真正發(fā)揮它的魔法,。
用積累“番茄”的方法管理時間有什么好處?
番茄工作法能夠使人一方面看到每天積累番茄數(shù)的波動變化,,另一方面能看到累積的番茄總數(shù),。
當(dāng)我持續(xù)使用一段時間的番茄工作法后,就能夠非常清晰地看見自己每日能夠?qū)W⒆鍪碌臓顟B(tài)會圍繞一個較為穩(wěn)定的水平上下波動,。
人的情緒就像天氣,,會在不同的日子里和同一天的不同時刻波動,有時下雨,有時天晴,,但整體的精神狀態(tài)在比較長的時間里是相對穩(wěn)定的,,更像是氣候,有些地域濕潤,,有些地域干燥,。
理解這一點(diǎn),就能夠在狀態(tài)不太好或者意外發(fā)生的日子里更加放松和自我接納,。最毫無意外的事情就是,,生活一定會有意外發(fā)生,比如突然生病,。讓意外的必然性成為預(yù)期內(nèi)的事情,,就能極大地提升幸福感。
過去的番茄記錄能夠告訴我,,哪怕有些時候?qū)W⒁粋€小番茄的力氣都沒有,,或者因?yàn)樯钪懈鞣N意外事件而暫時擱置了重要工作項目的進(jìn)度,也一定會回歸到工作狀態(tài)更好,、能積累很多小番茄的日子,。
每天的番茄數(shù)會有不確定性,但最具有確定性的事情就是,,累積的番茄數(shù)一定在增加,。這件事情如此確定,以至于累積番茄數(shù)能夠直接成為最忠實(shí)的成長見證人,。
總的來說,,番茄工作法能給我?guī)硪环N“感覺良好的生產(chǎn)力(feel good productivity)”——很多時候不是成功讓我們感覺良好,而是感覺良好能夠讓人成功,。
那么,,如何才能更好結(jié)合番茄工作法的原理快樂學(xué)習(xí)和生活呢?
01提升活力:非特殊情況下盡量不跳過番茄之間5分鐘的短休息時間,。
我一直在進(jìn)入工作狀態(tài)后很難停下來,,同樣在沉迷追劇無法自拔的時候也是這樣。以前我不習(xí)慣番茄工作法,,有一部分原因也是擔(dān)心自己停下來后就難以回到工作狀態(tài),,這其實(shí)和一個人“靈活轉(zhuǎn)移注意焦點(diǎn)”的能力有關(guān)。
靈活轉(zhuǎn)移注意焦點(diǎn)能夠讓人工作更高效,,對生活更有掌控感,,這能夠在番茄工作法中通過有節(jié)奏地進(jìn)行工作與休息交替的長期訓(xùn)練中得到提升。
在5分鐘的短休息時間里,,我一般會喝喝水,,站起來活動一下,,或者溜達(dá)一圈再回來。這么做能滿足我摸魚的需要,,提升一天整體的活動水平,,讓我更有活力,也能持續(xù)高效地工作更多小番茄,!
02緩解拖延:把復(fù)雜困難的長期項目分解成能夠“裝進(jìn)”小番茄的任務(wù),。
拖延癥的高發(fā)人群大多是相對自由自主、要做很多復(fù)雜又沒有清晰指令任務(wù)的腦力工作者,。
當(dāng)使用番茄工作法時,,我發(fā)現(xiàn)無論多么復(fù)雜、困難的任務(wù),,無非就是需要更多的小番茄而已,。
我現(xiàn)在的習(xí)慣是把一個項目(比如寫一篇論文)劃分為n個能夠在10個小番茄(5小時左右)內(nèi)完成的子任務(wù)。
這么劃分的好處是,,每當(dāng)我完成一個小番茄,,我就能夠明確地知道自己能夠在這個子任務(wù)上至少進(jìn)展了10%。如果進(jìn)展不到10%,,不是說明我的進(jìn)展不夠,,而是說明這個子任務(wù)劃分的合理性不夠,需要重新劃分一下就好:)
03保持習(xí)慣:用小番茄來保護(hù)自己做“重要但不緊急的事情”,。
一個在長期經(jīng)歷著慢性拖延的人會發(fā)現(xiàn),,生活中就會充滿了“不得不”做的事情。在這種情況下,,判斷一件事為“重要”的標(biāo)準(zhǔn)就會被綁架為那些沒有自主選擇權(quán)的事情,。
然而,真正能夠決定一個幸福感,、長期發(fā)展和生命質(zhì)量的事情都是那些“重要但不緊急的事情”,,比如運(yùn)動、社交,、自我照顧的習(xí)慣,。
對于我的那些重要但不緊急的事情,比如看書,、寫作和運(yùn)動,我都會在每天設(shè)置1-2個小番茄來進(jìn)行“保護(hù)”,。
在重要但不緊急的事情里,,最重要但又毫不緊急的一件事就是自我照顧。我也會在每天設(shè)置至少一個小番茄來保護(hù)一段自我照顧的時間,,打包一些我喜歡的能夠帶來能量的事情,,比如拍照和做手賬。
所有的時間都是屬于我們自己的生命里的時間,都同樣有價值,,沒有任何時間是“沒用”“浪費(fèi)”“虛度”的,。所有好好活在當(dāng)下的時間,也都可以被裝進(jìn)小番茄,,成為你人生故事的陪伴者與見證人,。